Find jobs in Vietnam

About the role We are seeking a college‑educated, high‑judgment Executive Assistant to partner with a CEO and spouse across work and family operations. This is a 40 hrs/week, long‑term role in Eastern Time (ET). You will run complex calendars and travel, keep our “family operating system” tight, act as a gentle accountability coach for both principals, and prepare bill payments within a clear approvals workflow. We’re looking for someone who leads up—proactive, thoughtful, and comfortable prompting us toward better outcomes. What you’ll own Calendar & inbox mastery: Orchestrate a fast, high‑stakes calendar; defend focus time; draft agendas/briefs; triage email. Travel end‑to‑end: Book smart, flexible itineraries (US/UK time zones), leverage card/travel benefits, manage changes. Family OS (Google: Maintain a living hub of contacts, vendors, renewals, school/athletics dates, medical appointments, SOPs. Accountability coaching: Weekly 15‑min 1:1 with each principal to set 3 personal goals and one weekly “keystone,” Mid‑week nudges, Friday 15‑min readout (progress, blockers, next experiment). Vendors & projects: Coordinate household vendors; manage multi‑week projects with crisp updates and measurable checkpoints. Bill‑pay prep (simple & safe): Draft bills in BILL (formerly Bill.com) with role‑based approvals (you prepare; principals approve), Use 1Password for shared credentials (least‑privilege access), Use Privacy virtual cards for subscriptions/incidentals (merchant‑locked, spend caps). Documentation & improvement: Keep SOPs current; propose improvements; measure what matters. You bring Bachelor’s degree from an accredited university. 5+ years supporting a founder/CEO or senior executive (remote OK). Exceptional written communication and executive judgment. Demonstrated ability to lead up—anticipate needs, push back diplomatically, and improve the system. Tool fluency: Google Workspace, BILL, 1Password, Privacy (or quick to learn equivalents). Comfortable coordinating across US/UK time zones. Located anywhere and able to work ET hours. Nice to have Exposure to coaching principles (e.g., ICF‑style accountability, active listening), project tools (Asana/ClickUp), and travel perks (e.g., Amex FHR/Virtuoso). Compensation & terms Salary Retention bonuses Performance bonus opportunity tied to measurable outcomes (calendar health, on‑time deliverables, SLA). How to apply Please submit the following.Do not use AI to generate: Resume (1 page) and 150‑word note on a complex calendar or travel problem you solved, A short writing sample you’re proud of (max 300 words), We’ll invite selected candidates to a 15‑minute cognitive assessment and a paid practical (60–90 min: inbox triage, ET calendar rebuild, and a BOS↔LHR travel brief). Trust & background Finalists will complete reference checks, a background check, and sign an NDA.

View full description on Remotive

Apply Now

Find jobs in Vietnam

jobs

Chuyên viên khách hàng Doanh Nghiệp Khu Vực Tp. Hồ Chí Minh

Digital Marketing & E-commerce Executive /NHÂN VIÊN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Cộng tác viên Telesales & CSKH chủ động

Chuyên viên Kế hoạch và Chiến lược số - Khối Ngân hàng Số

Chuyên viên chính/Chuyên viên cao cấp Thẩm định tài sản

(Thăng Long 2) Trưởng bộ phận 2 phòng mua hàng (tiếng Anh)

［Dong Nai］Project Management

Trợ Lý Kinh Doanh (Tiếng Trung/ Tiếng Anh)

CHUYÊN VIÊN THẨM ĐỊNH GIÁ - KHỐI QUẢN LÝ RỦI RO

Chuyên viên Khách hàng ưu tiên làm việc tại Vũng Tàu

Chuyên viên tác nghiệp kế toán

Chuyên viên Quản lý rủi ro hoạt động Cấp 2 (Nhóm Chính sách)

Chuyên viên Quản trị Hiệu suất Vận hành DVKH

Chuyên viên cao cấp Kinh doanh Hedging và Phái sinh

Chuyên Viên Khách Hàng Cá Nhân Khu Vực Tp.Hồ Chí Minh

Giao dịch viên

Giám đốc Khối Pháp chế và Tuân thủ

Chuyên viên chính/Chuyên viên cao cấp Thẩm định tài sản

Chuyên viên chính/Chuyên viên cao cấp Thẩm định tài sản

Trưởng phòng Quản trị hiệu suất Vận hành DVKH

CVCC/Chuyên gia Quản lý dữ liệu

Chuyên viên Quan hệ KHDN - Khu vực Hà Nội

Chuyên viên Kế toán Tổng hợp và Báo cáo Tài chính

Chuyên viên Cao cấp Quản trị dữ liệu (Mảng Phân tích & Báo cáo)

Senior iOS Developer - Khối Ngân hàng Số

Chuyên viên Phát triển Kinh doanh KHCN - Vùng Tây Nam Bộ

Backend Developer - Ngân hàng số

Chuyên viên chính/Chuyên viên cao cấp Thẩm định tài sản

Chuyên viên Xử lý nợ (Địa bàn Đông Nam Bộ)

Chuyên viên Quản lý báo cáo thống kê

Chuyên viên Khách hàng ưu tiên làm việc tại Tp.HCM

Chuyên viên QTRR Môi trường Xã hội

Senior Android Developer - Khối Ngân hàng Số

Unity Developer

Quality Control- Dong Nai

GIÁM SÁT BÁN HÀNG [LẠNG SƠN- NPP OANH SƠN - HÀ NAM CŨ- NPP NGA QUANG]

Backend Techlead - Khối Ngân hàng Số

Executive Assistant to CEO

Key Account Activation Specialist – Vaccines (Lâm Đồng)

Senior Solution Architect - Khối Ngân hàng Số

Chuyên viên chính/Chuyên viên cao cấp Thẩm định tài sản

Chuyên viên Xử lý nợ - Khu vực Miền Trung (Lâm Đồng)

Chuyên viên chính/Chuyên viên cao cấp Thẩm định tài sản

Chuyên gia/CVCC Quản lý Hệ thống văn bản nội bộ

Chuyên gia DevOps - Khối Ngân hàng số

Chuyên viên chính/Chuyên viên cao cấp Thẩm định tài sản

Phiên dịch viên Tiếng Trung - Khối chuyển đổi

NHÂN VIÊN NGHIỆP VỤ (KÊNH MT)

Chuyên viên Phát triển Kinh doanh KHDN - Vùng Tây Nam Bộ

Chuyên viên chính/Chuyên viên cao cấp Thẩm định tài sản

Frontend Developer - Khối Ngân hàng Số

Chuyên viên Quản lý thông tin Cơ sở dữ liệu về giá

Sales Executive Mekong 2

Chuyên viên chính/Chuyên viên cao cấp Thẩm định tài sản

Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự/HRM

Remote Game Developer / Lập Trình Viên Game Từ Xa

Technology / Engineering Jobs

Nhân viên pha chế

Nhân viên phục vụ

Marketing Manager

Sales Manager

Assistant Production Manager

ISO Manager

Kế Toán Tổng Hợp

Senior Technical

Nhân Viên Kinh Doanh

Production Team Leader

Trưởng Phòng Marketing

Production Supervisor

Quản Đốc Sản Xuất

Giám Đốc Nhà Máy

Giáo Viên Cấp 1

QA Manager

Phụ Trách Kỹ Thuật

Customer Service Manager

Home Office Delivery Manager (Hanoi)

Sales Manager

Sample Manager